Kann der Betrieb während des Umzugs weiterlaufen?
Teilweise. Wir teilen die Verlegung dann in Abschnitte: Erst ziehen die Arbeitsplätze um, die nicht am Kundenkontakt hängen, danach der Rest. Für einen Laden heißt das meistens, dass wir die Regale am neuen Standort aufbauen, bevor die Ware den alten verlässt. Welcher Abschnitt zuerst dran ist, entscheiden Sie, und wir richten den Plan danach aus.
Wer kümmert sich um Rechner, Server und Telefonanlage?
Das Abklemmen und Anschließen macht Ihre IT oder ein Fachbetrieb, weil dort Zugangsdaten und Verantwortung liegen. Wir ziehen die Stecker, beschriften sie, packen die Geräte gepolstert ein und stellen sie am neuen Arbeitsplatz wieder hin. Bildschirme fahren stehend, nicht liegend. Server und Netzwerktechnik fahren zuletzt raus und kommen am Ziel zuerst wieder an ihren Platz.
Bekommen wir Transportboxen für Akten?
Ja. Für Ordner nehmen wir stabile Boxen mit Deckel statt offener Kartons, weil sie sich stapeln lassen und unterwegs nichts herausfällt. Sie werden je Arbeitsplatz nummeriert. Nach dem Umzug holen wir das Leergut wieder ab, sobald Sie ausgepackt haben. Die Zahl der Boxen legen wir nach der laufenden Meterzahl Ihrer Aktenregale fest.
Wie genau ist die geschätzte Stundenzahl?
Wir tragen sie als Spanne ins Angebot ein, nachdem wir beide Standorte gesehen haben. In der Praxis liegt der tatsächliche Aufwand meist im unteren Teil dieser Spanne, weil wir die Wege vorher planen. Abgerechnet wird die Zeit, die wirklich angefallen ist. Die Zeit halten wir an, wenn wir auf einen Schlüssel oder einen Aufzug warten müssen.
Können Sie die alten Räume besenrein übergeben?
Das übernehmen wir mit, wenn Sie es beauftragen. Was an Einrichtung nicht mitkommt, fährt im selben Wagen ab, und die Fläche bleibt gefegt zurück. Der Posten steht getrennt im Angebot, damit Ihr Vermieter und Ihre Buchhaltung ihn zuordnen können. Bohrlöcher zu schließen und zu streichen ist dagegen Sache eines Handwerksbetriebs.
Arbeiten Sie auch für Betriebe am Verkehrslandeplatz?
Ja. Die Wege dorthin sind mit 6,7 Kilometern kurz, und die Anforderungen kennen wir: schweres Werkzeug, empfindliche Technik, Hallenflächen ohne Rampe. Solche Aufträge planen wir mit Hubwagen und Gitterboxen und sprechen die Zufahrt vorher mit Ihnen ab. Der Anschluss Ludwigsfelde-West an die A 10 liegt 9,8 Kilometer entfernt, falls Technik weiter soll.